งานอีเวนต์ต่างจากหน้าร้านปกติอยู่สองเรื่อง หนึ่งคือเวลาเซ็ตอัปมีแค่ไม่กี่ชั่วโมงก่อนเปิดประตู สองคือยอดจะพุ่งพร้อมกันทุกจุดในช่วงสั้น ๆ ถ้าเครื่องมีปัญหาตอนนั้น ไม่มีเวลารอซ่อมแน่นอน
จากงานอีเวนต์และคอนเสิร์ตที่เราไปวางเครื่องมา มีเรื่องที่อยากให้ผู้จัดงานกับร้านค้าเตรียมไว้ก่อน จะได้ไม่ต้องมาแก้กันหน้างาน
ทำไมงานแบบนี้ถึงเช่าดีกว่าซื้อ
ง่ายที่สุดคืองานใช้แค่ 2-3 วัน ซื้อเครื่องหลายสิบตัวมาเก็บไว้ไม่คุ้ม เอางบไปลงหน้าบูธดีกว่า จำนวนเครื่องก็ปรับได้ งานเล็กเอาเครื่องเดียว งานใหญ่เอาหลายสิบ จ่ายเท่าที่ใช้
อีกอย่างคือไม่ต้องขนเอง ไม่ต้องลงโปรแกรมเอง เครื่องที่ส่งไปจะมีโปรแกรมและรายการสินค้าใส่ไว้ให้แล้ว เปิดเครื่องก็ขายได้ และมีเครื่องสำรองกับทีมสแตนด์บายหน้างานด้วย
ร้านที่ยังลังเลว่าจะซื้อ POS ดีไหม ก็เช่าไปลองก่อนได้ ชอบค่อยซื้อต่อ มีราคาพิเศษให้
สิ่งที่ควรคิดไว้ก่อนวันงาน
นับจุดขาย แล้วเผื่อเครื่องไว้
นับว่ามีจุดขายกี่จุด แต่ละจุดต้องมีแคชเชียร์กี่คนพร้อมกันตอนพีค งานคอนเสิร์ตนี่ชัดมาก ช่วงก่อนเปิดประตูกับช่วงพักครึ่ง คิวจะยาวพร้อมกันทุกจุด เราแนะนำให้เผื่อเครื่องไว้มากกว่าที่คิดว่าพอ และมีเครื่องสำรองอย่างน้อยโซนละตัว
ขายอะไร ก็เลือกชุดอุปกรณ์ให้ตรง
ชุดเช่ามาตรฐานมีเครื่อง POS จอสัมผัส เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ สแกนเนอร์บาร์โค้ด และลิ้นชักเก็บเงิน ถ้าขายของที่มีบาร์โค้ด เช่น เสื้อ ของที่ระลึก ทุกจุดต้องมีสแกนเนอร์ ถ้าขายอาหารเครื่องดื่ม เน้นหน้าจอที่กดเมนูเร็วกับเครื่องพิมพ์ที่ส่งออเดอร์ไปจุดเตรียมของ และถ้ามีพนักงานเดินขายในโซนที่นั่ง ก็เพิ่ม POS แบบพกพาเข้าไป
เน็ตหน้างาน ตรงนี้พลาดกันบ่อยสุด
งานกลางแจ้งหรือในฮอลล์ใหญ่ พอคนเยอะสัญญาณมือถือจะล่มก่อนเลย ถ้าเครื่อง POS แต่ละจุดต่างคนต่างใช้เน็ตมือถือพนักงาน ยอดจะไม่รวมกัน บางเครื่องขายไม่ได้ เราเลยวางระบบ Network ของงานเองทุกครั้ง เดินสาย LAN หรือทำ WiFi เฉพาะงาน ให้เครื่องทุกจุดคุยกันได้และยอดรวมแบบเรียลไทม์
ส่งรายการสินค้ามาก่อน
ส่งรายการสินค้า ราคา และรูปถ้ามี มาให้เราล่วงหน้า ทีมจะลงโปรแกรมและคีย์ให้เสร็จก่อนส่งเครื่อง ไม่ต้องมานั่งคีย์เช้าวันเปิดงาน ราคาโปรเฉพาะงานก็บอกมาได้เลย
ผังบูธกับปลั๊กไฟ
แจ้งผังบูธหรือผังจุดขายให้เราก่อน เราจะวางแผนว่าจะเดินสายไฟสาย LAN ยังไง เครื่องวางตรงไหน ทีมไปติดตั้งก่อนเปิดงาน ลองขายจริงทุกเครื่อง
ใครปิดยอด
ตกลงกันไว้ว่าจบงานแต่ละวันใครปิดกะ นับเงิน ดึงรายงาน จะได้เทียบเงินในลิ้นชักกับยอดในระบบได้ทุกวัน งานที่มีหลายร้านค้าร่วม ต้องคุยกันก่อนด้วยว่าจะแยกรายงานรายร้าน หรือรวมทั้งงาน
วันงานเราทำอะไร
ไปถึงก่อนเปิดงาน ติดตั้งเครื่องตามผัง เดินสาย ต่อเน็ต ลองขาย พิมพ์ใบเสร็จ เปิดลิ้นชักทุกเครื่อง สอนพนักงานหน้างานแป๊บเดียวก็กดเป็น เพราะหน้าจอตั้งค่ามาให้ง่ายแล้ว ระหว่างงานทีมอยู่สแตนด์บาย เครื่องมีปัญหาเปลี่ยนตัวสำรองให้ทันที จบงานเราเก็บของกลับเอง
เช่าได้แบบไหนบ้าง
รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน เครื่องเดียวหรือหลายสิบเครื่องก็รับ มีรถรับส่งอุปกรณ์ในกรุงเทพฯ และปริมณฑล นอกจากอีเวนต์แล้ว ร้านป๊อปอัป ร้านที่อยากเริ่มขายเร็ว ๆ หรือร้านที่อยากลองระบบก่อนซื้อ ก็เช่าได้เหมือนกัน
มีงานใกล้เข้ามาแล้ว ส่งวันที่ สถานที่ จำนวนจุดขาย และของที่ขายมาได้เลย เดี๋ยวทีมคำนวณจำนวนเครื่องและเสนอราคาให้ ดูรายละเอียดเพิ่มที่หน้าเช่าเครื่อง POS